Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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| gni:app:gfd:faq [27/03/2024 17:30] – ldalbegue | gni:app:gfd:faq [02/07/2026 14:40] (Version actuelle) – ajean | ||
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| - | ====== FAQ : La Gestion des Frais de Déplacements (GFD) ====== | + | ~~NOCACHE~~ |
| - | ==== 1- Connexion ==== | + | <PHP> |
| - | **Q** : **Un problème de connexion ?**\\ | + | echo ' |
| - | **R** : Vous avez reçu (normalement) un mail concernant vos identifiants de connexion.\\ | + | < |
| - | * Si ceux-ci ne sont pas valide, merci de faire une demande via le support | + | .faq-wrap { font-family: |
| - | * Pour la procédure de connexion et pour changer votre mot de passe merci de consulter le guide : | + | .faq-title |
| - | ---- | + | .faq-section { margin-bottom: 28px; } |
| - | ==== 2- Saisie des Frais ==== | + | .faq-section-head { display: flex; align-items: |
| + | .faq-section-num { flex-shrink: | ||
| + | .faq-section-title { font-size: 16px; font-weight: 700; color: #1a2d4a; } | ||
| - | **Q** : **Comment puis-je désormais déclarer mes véhicules ?**\\ | + | .faq-item { background: #fff; border: 0.5px solid #dde3ec; border-radius: 10px; margin-bottom: |
| - | **R** : Dans le but de simplifier la procédure de saisies des frais il a été décidé que pour le moment la partie " | + | .faq-item:last-child { margin-bottom: |
| - | Ces accès sont donc en mode consultation uniquement dans votre profil.\\ | + | .faq-question { width: 100%; text-align: left; background: none; border: none; cursor: pointer; padding: 14px 18px; display: flex; align-items: |
| - | Si vous avez besoin de déclarer un nouveau véhicule ou de mettre à jour votre assurance (si celle-ci est expirée il vous sera impossible de déclarer un frais) vous devez communiquer les éléments (carte grise (à votre nom ou avec preuve de l' | + | .faq-question: |
| + | .faq-question .faq-chevron { flex-shrink: 0; transition: transform 0.15s; color: #999; } | ||
| + | .faq-item.open .faq-question .faq-chevron { transform: rotate(180deg); | ||
| - | ---- | + | .faq-answer { display: none; padding: 0 18px 16px; font-size: 13px; color: #444; line-height: 1.7; } |
| - | **Q** : **Je ne peux pas valider mon frais ? Un message apparait ".... n'est pas au VISA 7..."**\\ | + | .faq-item.open .faq-answer { display: block; } |
| - | **R** : La procédure de validation des frais de déplacements comprends plusieurs étapes notamment | + | .faq-answer a { color: #1A4A7A; font-weight: 600; text-decoration: none; } |
| - | * Validation de votre Ordre de Mission | + | .faq-answer a:hover { text-decoration: underline; } |
| - | * Validation du moyen de transport utilisée | + | .faq-answer ul { margin: 8px 0; padding-left: |
| - | * Validation du frais | + | .faq-answer li { margin-bottom: 4px; } |
| - | Chaque processus de validation possède plusieurs étapes potentielles | + | .faq-answer p { margin: 0 0 10px; } |
| - | * INIT : Enregistrement par l' | + | .faq-answer p:last-child { margin-bottom: |
| - | * VISA1 : Soumis par l' | + | .faq-answer .faq-visa { display: inline-block; |
| - | * VISA2 : Validation du Gestionnaire | + | </style>'; |
| - | * VISA3 : Validation du CFC | + | |
| - | * VISA5 : Validation de la Direction | + | |
| - | * VISA7 : Validation de l' | + | |
| - | * Payé : Frais mis en paiement | + | |
| - | Avant de pouvoir **déposer un frais** il faut donc que votre "**OMI/OMP**" et que votre " | + | |
| - | ---- | + | echo '< |
| - | **Q** : **Je ne trouve pas ma commune dans le distancier**\\ | + | echo '< |
| - | **R** : Dans les champs | + | |
| - | * Ne pas utiliser d'apostrophe. | + | |
| - | * Pour les communes commençant par Saint, il faut rechercher avec ST ou SAINT. | + | |
| - | * Les codes postaux ne sont pas pris en charge car les communes sont référencées avec leur code INSEE unique. | + | |
| - | ---- | + | $sections = [ |
| - | **Q** : **J'ai un message d' | + | [ |
| - | **R** : Le message doit-être explicite. Les raisons sont le plus souvent :\\ | + | ' |
| - | - La date du frais ne doit pas être comprise dans un intervalle de dates saisies sur un autre frais. (ex: Frais 1 ayant des dates saisies allant du 01/02 au 28/02, le frais 2 ne peut pas contenir de trajets entre le 01/02 et le 28/02). Attention donc lors de la saisie de frais avec beaucoup de trajets.\\ | + | ' |
| - | - Le frais est lié à un déplacement avec un véhicule personnel : votre Autorisation d' | + | [ |
| - | - Votre Ordre de Mission (OMI/ | + | ' |
| + | ' | ||
| + | < | ||
| + | < | ||
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| + | <p>Si vous avez besoin de déclarer un nouveau véhicule ou de mettre à jour votre assurance (si celle-ci est expirée, il vous sera impossible de déclarer un frais), vous devez communiquer les éléments (carte grise à votre nom ou avec preuve d\' | ||
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| + | ' | ||
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| + | <li>La date du frais ne doit pas être comprise dans un intervalle de dates saisies sur un autre frais (ex : Frais 1 ayant des dates saisies allant du 01/02 au 28/02, le frais 2 ne peut pas contenir de trajets entre le 01/02 et le 28/02). Attention donc lors de la saisie de frais avec beaucoup de trajets.</li> | ||
| + | < | ||
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| + | <p>Si cela devient complexe (notamment pour des dates se chevauchant), | ||
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| + | <p>De plus, il est mentionné que « constituant une seule et même commune : toute commune et les communes limitrophes, | ||
| + | <p>Le Conseil d\' | ||
| + | <p>Le logiciel propose donc, lors de la saisie d\'un frais, toujours la RA par défaut.</ | ||
| + | ], | ||
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| + | <p>En cas d\' | ||
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| + | <p>Si tel est bien le cas, l\' | ||
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| + | ], | ||
| + | ], | ||
| + | ], | ||
| + | ]; | ||
| - | ---- | + | $num = 1; |
| - | **Q** : **J'ai des frais qui concernent plusieurs services**\\ | + | foreach ($sections as $section) { |
| - | **R** : La validation étant propre à chaque service il faut donc déclarer des frais différents. Merci donc de bien regrouper sur chaque demande uniquement des frais concernant le même service.\\ | + | echo '< |
| - | Dans le cas où une mission pour 2 services différents s'effectue sur la même journée et/ou sur le même lieu il est possible de déclarer ses frais de la manière suivante :\\ | + | echo '< |
| - | - Frais 1 : Aller simple sur une 1ere période de la journée pour l'aller de sa RF/RA au lieu de mission.\\ | + | |
| - | - Frais 2 : Aller entre lieu de mission 1 vers lieu de mission 2, puis retour vers RA/RF ou Frais 2 : Aller simple sur le reste de la journée pour le trajet lieu de mission vers RF/RA.\\ | + | |
| - | Si le temps d'intervention est également réparti dans la journée entre les services vous pouvez déclarer le repas éventuel sur un service et puis sur l'autre une prochaine fois.\\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | Ex : RF = Morestel, RA = Bourgoin, Lieu de Mission = LTP; Mission 1=VAE, Mission 2=H+\\ | + | |
| - | - Frais 1 : Aller simple entre RF et LTP entre 8h et 14h pour l'ajout d'un repas\\ | + | |
| - | - Frais 2 : Aller simple entre LTP et RF entre 16h30 et 17h.\\ | + | |
| - | ---- | + | foreach ($section[' |
| - | ==== 3- Calcul des indemnités | + | $itemId = 'faq-' . $num . '-' . $i; |
| + | echo '< | ||
| + | echo '< | ||
| + | < | ||
| + | < | ||
| + | </ | ||
| + | echo '< | ||
| + | echo '</ | ||
| + | } | ||
| - | **Q** : **Quelle est la définition de " | + | echo '</div>'; |
| - | **R** : La [[https://files.gretani.com/gni/ | + | |
| - | - la résidence administrative comme « le territoire de la commune sur lequel se situe, à titre principal, le service où l' | + | } |
| - | - la résidence familiale ou personnelle de l' | + | |
| - | De plus il est mentionné que " | + | |
| - | Le Conseil d’Administration a décidé de déroger à cet alinéa pour certaines communes, vous pouvez consulter la liste [[https:// | + | |
| - | \\ | + | |
| - | Le logiciel propose donc lors de la saisie d'un frais toujours la RA par défaut.\\ | + | |
| - | ---- | + | echo '</ |
| - | **Q** : **Quels déplacements sont pris en charge ?**\\ | + | |
| - | **R** : Tout déplacement accompli par un agent pour assurer son service, hors des communes de sa résidence administrative et de sa résidence familiale, donne lieu à la prise en charge des frais de transport induits par ce déplacement et à l'attribution, | + | |
| - | \\ | + | |
| - | Les déplacements au sein de sa RA ne sont donc pas pris en charge.\\ (ex: si RA = Bourgoin Jallieu alors les déplacements entre SC, Gambetta, L' | + | |
| - | ---- | + | ?> |
| - | **Q** : **Quels sont les barèmes utilisés pour le calcul des frais ?**\\ | + | < |
| - | **R** : Les frais sont calculés à partir de différents décrets, ceux-ci diffèrent de ceux en vigueur pour les impôts par exemple. Vous trouverez tous les textes relatifs [[gni: | + | function faqToggle(id) { |
| - | + | var el = document.getElementById(id); | |
| - | ---- | + | el.classList.toggle(' |
| - | **Q** : **Je ne peux pas saisir mes frais de repas ?**\\ | + | } |
| - | **R** : Ainsi que précisé aux articles 9 et 21 de l' | + | </script> |
| - | \\ | + | </PHP> |
| - | Si tel est bien le cas l' | + | |
| - | + | ||
| - | ---- | + | |
| - | **Q** : **Comment dois-je déclarer mes trajets ?**\\ | + | |
| - | **R** : Plusieurs cas se posent : \\ | + | |
| - | - Trajets unique entre RF et lieu de mission : tous les trajets sont pris en compte.\\ | + | |
| - | - Trajets entre RF, RA et lieu de mission : les trajets entre RF/RA et lieu de mission sont pris en compte, ceux entre RA et RF ne le sont pas, pas besoin de les saisir ils ne seront pas comptabilisés de toute façon.\\ | + | |
| - | Exemple : RF = Morestel, RA = Bourgoin, Lieu de mission La Tour du Pin (LTP).\\ | + | |
| - | Cas 1 = Aller-retour sur la journée entre RF et LTP : indemnisation sur les trajets RF/LTP et LTP/RF plus frais du repas de midi.\\ | + | |
| - | Cas 2 = Aller le matin RF et LTP, retour RA à 13h, puis retour RF le soir : indemnisation uniquement sur les trajets RF/LTP et LTP/RA.\\ | + | |
ldalbegue