Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- gni:app:gfd:faq [28/03/2024 10:45] – [3- Calcul des indemnités] ldalbegue
+++ gni:app:gfd:faq [29/03/2024 14:56] (Version actuelle) – [1- Connexion / Compte GFD] ldalbegue
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 ====== FAQ : La Gestion des Frais de Déplacements (GFD) ======
-==== 1- Connexion ====
+==== 1- Connexion / Compte GFD ====
 **Q** : **Un problème de connexion ?**\\
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   * Si ceux-ci ne sont pas valide, merci de faire une demande via le support : [[https://glpi.gretani.com|GLPI]]\\
   * Pour la procédure de connexion et pour changer votre mot de passe merci de consulter le guide :  [[https://files.gretani.com/gni/gfd/tutos/Guide_GFD_Connexion.pdf|{{fa>file-pdf-o}}]] \\
+----
+**Q** : **Création de compte pour les Vacataires**\\
+**R** : Vous êtes parfois amenées à mobiliser des personnels vacataires pour des missions à l’extérieur (visites en entreprises).\\
+\\
+Ces personnels peuvent prétendre au remboursement des frais de déplacement.\\
+Ils doivent, comme les personnels permanents, saisir leurs frais dans l’outil GFD.\\
+Nous avons créé une [[https://files.gretani.com/gni/process_doc_type/01_Documents_Ressources/03_FORMATION_CONTINUE/S4_Administratif_Financier/S4_AUT_2024_03_27_fiche_demande_creation_vacataires.xlsx|fiche de liaison]] destinée à collecter les éléments indispensables à la création d’un compte utilisateur dans GFD.\\
+Pour toute demande, merci :\\
+- De compléter le fichier excel partie 1/ (Toutes les données doivent être renseignées, il y a des menus déroulants sur certains champs)\\
+- Transmettre exclusivement le fichier et les pièces jointes via le service de ticket GLPI  rubrique GFD\\
+\\
+Attention, la date de validité du compte sera bornée aux dates de la lettre d’engagement.\\
+En cas de renouvellement d’engagement, merci de nous prévenir pour qu’on ajuste GFD en conséquence.\\
+\\
+Nous nous chargeons de compléter les parties 2/ et 3/.\\
+Une fois le compte créé, l’agent vacataire sera prévenu via son adresse mail de contact.\\
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 **Q** : **Quels sont les barèmes utilisés pour le calcul des frais ?**\\
 **R** : Les frais sont calculés à partir de différents décrets, ceux-ci diffèrent de ceux en vigueur pour les impôts par exemple. Vous trouverez tous les textes relatifs [[gni:app:gfd:textes|ici]].\\
+\\
+Rappel sur le moyen de transport utilisé dans les Frais de Déplacement (FDP). Il faut toujours privilégier le transport public le moins cher. Si celui-ci n'est pas disponible alors privilégier les voitures GNI, puis les Véhicules Personnels (VP) après autorisation de la structure.\\
+Concernant le remboursement des IK en cas d'utilisation du VP la note de service (basée sur le décret et la circulaire cités plus haut) impose la prise en compte du trajet le plus court.\\
+En cas d'impossibilité d'emprunter le trajet le plus court l'agent ne pourra pas prétendre à la différence des IK, néanmoins exceptionnellement les frais de péage supplémentaires engendrés pourront être remboursés (avec justificatif).\\
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