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gni:app:gfd:gfd [29/03/2024 12:45] – [2- Gestion des Frais] ldalbeguegni:app:gfd:gfd [16/07/2025 14:54] (Version actuelle) – bchicard
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 ====== La Gestion des Frais de Déplacements (GFD) ====== ====== La Gestion des Frais de Déplacements (GFD) ======
  
-Comme nous vous l’avions annoncé lors de la réunion des personnels, le logiciel de GFD entre en phase de production.\\ +L’entière gestion des déplacements doit se faire au-travers du logiciel GFD pour tous les personnels, de la demande préalable de déplacement jusqu’à la saisie des états frais.
-L’entière gestion des déplacements doit se faire au-travers de cet outil, de la demande préalable de déplacement jusqu’à la saisie des états frais.\\ +
-**Cela vaut pour tout déplacement à compter du 1er janvier 2024.**\\+
  
 ==== 1- Accès et connexion ==== ==== 1- Accès et connexion ====
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 === a. Etape 1 : la gestion du véhicule personnel === === a. Etape 1 : la gestion du véhicule personnel ===
  
-Avant toute chose, vous devez avoir préalablement numérisé votre carte grise et votre attestation d’assurance : ce sont des pièces obligatoires dans le système.\\ +Avant toute chose, vous devez avoir préalablement numérisé votre carte grise et votre attestation d’assurance comportant des dates : ce sont des pièces obligatoires dans le système.\\ 
-Vous devez transmettre ces justificatifs au gestionnaire des Frais de Déplacements "GFD" par l'intermédiaire du service [[https://glpi.gretani.com|GLPI]] de ticket ou pour les vacataires par email uniquement sur l'adresse <gfd@gretani.com>.\\+La carte grise doit être à votre nom. Si ce n’est pas le cas, il faudra nous transmettre une preuve d’affiliation (exemple : livret de famille).\\ 
 +Vous devez transmettre ces justificatifs au gestionnaire des Frais de Déplacements "GFD" par l'intermédiaire du service [[https://glpi.gretani.com|GLPI]] de ticket (rubrique Applicatifs/GFD) ou pour les vacataires par email uniquement sur l'adresse <gfd@gretani.com>.\\
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 === b. Etape 2 : les Ordres de mission ===  === b. Etape 2 : les Ordres de mission === 
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 Une fois votre véhicule renseigné, votre "Autorisation d'Utilisation du Véhicule" (AUV) et votre OMI et/ou OMP visé par l'ordonnateur (VISA7) vous pourrez commencer la saisie de vos frais.\\ Une fois votre véhicule renseigné, votre "Autorisation d'Utilisation du Véhicule" (AUV) et votre OMI et/ou OMP visé par l'ordonnateur (VISA7) vous pourrez commencer la saisie de vos frais.\\
 Une fois le déplacement réalisé, vous devrez saisir vos frais accompagnés de vos justificatifs directement dans l’outil.\\ Une fois le déplacement réalisé, vous devrez saisir vos frais accompagnés de vos justificatifs directement dans l’outil.\\
-Nous n’accepterons plus les fichiers Excel pour 2024.\\+**Nous n’acceptons aucun autre canal.**\\
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 ==== 3- Aide utilisateur ==== ==== 3- Aide utilisateur ====
-Une **[[gni:app:gfd:tutos|listes des guides]]** est disponible qui reprend tous les éléments utiles.\\ +Un **[[gni:app:gfd:tutos|listes des guides]]** est disponible qui reprend tous les éléments utiles.\\ 
-Nous avons également prévu d’alimenter une **[[gni:app:gfd:faq|FAQ]]** qui rependra les questions les plus fréquemment posées.\\ +Nous avons alimenté une **[[https://gni.gretani.com/doku.php?id=gni:app:gfd:faq|FAQ]]** qui reprend les questions les plus fréquemment posées.\\ 
-Enfin vous trouverez tous les **[[gni:app:gfd:textes|textes]]** relatifs aux frais de déplacements.\\+Enfin vous trouverez tous les **[[https://glpi.gretani.com|GLPI]]** relatifs aux frais de déplacements.\\
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-Pour toute demande, merci d’utiliser **UNIQUEMENT** le service [[https://glpi.gretani.com|GLPI]] de ticket qui s’est enrichi de la thématique GFD. La charge de travail engendrée étant conséquente notamment pour la période de mise en place, merci de bien renseigner votre ticket, le "GFD" vous contactera si besoin directement.\\+Pour toute demande, merci d’utiliser UNIQUEMENT le service GLPI de ticket avec la thématique GFD. Merci de bien renseigner votre ticket, les gestionnaires vous contacteront directement si besoin.\\
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 ==== 4- Conclusion ==== ==== 4- Conclusion ====
-L’arrivée de cet outil va bousculer nos habitudes mais va nous permettre de fluidifier le traitement des frais de déplacement.\\ +GFD nous permet de fluidifier le traitement des frais de déplacement.\\ 
-Ergonomique, le portail va simplifier et sécuriser les demandes de déplacement et la saisie des frais : \\ +Ergonomique, le portail simplifie et sécurise les demandes de déplacement et la saisie des frais :\\ 
-- L’ensemble des visas est intégré dans l’outil => plus de signature\\+- L’ensemble des visas est intégré dans l’outil ⇒ plus de signature\\
 - Les pièces sont conservées et accessibles dans votre espace\\ - Les pièces sont conservées et accessibles dans votre espace\\
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  • gni/app/gfd/gfd.1711712703.txt.gz
  • Dernière modification : 29/03/2024 12:45
  • de ldalbegue