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| gni:app:gfd:gfd [16/07/2025 14:53] – bchicard | gni:app:gfd:gfd [03/07/2026 07:46] (Version actuelle) – ajean |
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| ====== La Gestion des Frais de Déplacements (GFD) ====== | ~~NOCACHE~~ |
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| L’entière gestion des déplacements doit se faire au-travers du logiciel GFD pour tous les personnels, de la demande préalable de déplacement jusqu’à la saisie des états frais. | <PHP> |
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| ==== 1- Accès et connexion ==== | echo ' |
| | <style> |
| | .gfd-wrap { font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: #333; max-width: 780px; } |
| | .gfd-title { font-size: 20px; font-weight: 700; color: #1a2d4a; margin-bottom: 6px; } |
| | .gfd-intro { font-size: 13px; color: #666; margin-bottom: 28px; border-left: 3px solid #378ADD; padding: 6px 0 6px 14px; line-height: 1.6; } |
| |
| Les utilisateurs ont accès au portail à l’adresse : [[https://gfd.gretani.com|https://gfd.gretani.com]] \\ \\ | .gfd-section { margin-bottom: 26px; } |
| Lors de la première connexion, votre identifiant et votre de mot passe sont 1° lettre du prénom – Nom (Ex : MJOUVE/MJOUVE) \\ | .gfd-section-head { display: flex; align-items: center; gap: 12px; margin-bottom: 14px; } |
| Vous devez **<color #ed1c24>OBLIGATOIREMENT</color>** changer votre mot de passe lors de cette première connexion pour garantir la confidentialité des accès : \\ \\ | .gfd-section-num { flex-shrink: 0; width: 32px; height: 32px; border-radius: 50%; background: #1A4A7A; color: #fff; display: flex; align-items: center; justify-content: center; font-weight: 700; font-size: 14px; } |
| Sous votre nom, en haut à droite, vous cliquez sur Mon compte, puis changer de mot de passe. \\ | .gfd-section-title { font-size: 16px; font-weight: 700; color: #1a2d4a; } |
| Une fois que c’est fait, Enregistrer puis Déconnexion.\\ | |
| Vous vous connectez ensuite avec votre nouveau mot de passe\\ | |
| Aide par un [[https://files.gretani.com/gni/gfd/tutos/Guide_GFD_Connexion.pdf|Tutoriel]] \\ | |
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| ==== 2- Gestion des Frais ==== | .gfd-block { background: #fff; border: 0.5px solid #dde3ec; border-radius: 12px; padding: 18px 20px; margin-bottom: 14px; } |
| | .gfd-block:last-child { margin-bottom: 0; } |
| | .gfd-block-title { font-size: 13.5px; font-weight: 700; color: #1A4A7A; margin-bottom: 10px; } |
| | .gfd-subblock-title { font-size: 12.5px; font-weight: 700; color: #666; margin: 12px 0 6px; } |
| | .gfd-subblock-title:first-child { margin-top: 0; } |
| | .gfd-text { font-size: 13px; color: #444; line-height: 1.75; margin-bottom: 10px; } |
| | .gfd-text:last-child { margin-bottom: 0; } |
| | .gfd-text a { color: #1A4A7A; font-weight: 600; text-decoration: none; } |
| | .gfd-text a:hover { text-decoration: underline; } |
| |
| === a. Etape 1 : la gestion du véhicule personnel === | .gfd-warning-inline { display: inline-block; background: #FEF3C7; color: #B45309; font-weight: 700; padding: 1px 8px; border-radius: 4px; } |
| |
| Avant toute chose, vous devez avoir préalablement numérisé votre carte grise et votre attestation d’assurance comportant des dates : ce sont des pièces obligatoires dans le système.\\ | .gfd-btn { display: inline-flex; align-items: center; gap: 8px; background: #1A4A7A; color: #fff !important; font-weight: 600; padding: 9px 18px; border-radius: 8px; text-decoration: none !important; font-size: 12.5px; margin-top: 4px; margin-right: 8px; } |
| La carte grise doit être à votre nom. Si ce n’est pas le cas, il faudra nous transmettre une preuve d’affiliation (exemple : livret de famille).\\ | .gfd-btn:hover { background: #378ADD; } |
| Vous devez transmettre ces justificatifs au gestionnaire des Frais de Déplacements "GFD" par l'intermédiaire du service [[https://glpi.gretani.com|GLPI]] de ticket (rubrique Applicatifs/GFD) ou pour les vacataires par email uniquement sur l'adresse <gfd@gretani.com>.\\ | .gfd-btn-secondary { background: #0F6E56; } |
| \\ | .gfd-btn-secondary:hover { background: #1D9E75; } |
| === b. Etape 2 : les Ordres de mission === | |
| == Cas 1 – Vous avez un ordre de Mission Permanent == | |
| Le document a été préalablement établi et visé, vous le trouverez dans votre espace personnel.\\ | |
| == Cas 2 – Vous devez compléter un OMI Ordre de Mission Individuel == | |
| L’OMI doit être complété AVANT de partir en déplacement (un contrôle des dates est opéré par le système).\\ | |
| \\ | |
| === c. Etape 3 : la saisie des Frais === | |
| Une fois votre véhicule renseigné, votre "Autorisation d'Utilisation du Véhicule" (AUV) et votre OMI et/ou OMP visé par l'ordonnateur (VISA7) vous pourrez commencer la saisie de vos frais.\\ | |
| Une fois le déplacement réalisé, vous devrez saisir vos frais accompagnés de vos justificatifs directement dans l’outil.\\ | |
| **Nous n’acceptons aucun autre canal.**\\ | |
| \\ | |
| ==== 3- Aide utilisateur ==== | |
| Une **[[gni:app:gfd:tutos|listes des guides]]** est disponible qui reprend tous les éléments utiles.\\ | |
| Nous avons alimenté une **[[https://glpi.gretani.com|FAQ]]** qui reprend les questions les plus fréquemment posées.\\ | |
| Enfin vous trouverez tous les **[[https://glpi.gretani.com|GLPI]]** relatifs aux frais de déplacements.\\ | |
| \\ | |
| Pour toute demande, merci d’utiliser UNIQUEMENT le service GLPI de ticket avec la thématique GFD. Merci de bien renseigner votre ticket, les gestionnaires vous contacteront directement si besoin.\\ | |
| \\ | |
| ==== 4- Conclusion ==== | |
| GFD nous permet de fluidifier le traitement des frais de déplacement.\\ | |
| Ergonomique, le portail simplifie et sécurise les demandes de déplacement et la saisie des frais :\\ | |
| - L’ensemble des visas est intégré dans l’outil ⇒ plus de signature\\ | |
| - Les pièces sont conservées et accessibles dans votre espace\\ | |
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| | .gfd-callout { background: #FEF3C7; border: 1px solid #FCD34D; border-left: 4px solid #F59E0B; border-radius: 0 8px 8px 0; padding: 14px 18px; font-size: 13px; color: #92400E; margin-top: 10px; } |
| |
| | .gfd-check-list { display: flex; flex-direction: column; gap: 8px; margin-top: 10px; } |
| | .gfd-check-item { display: flex; align-items: flex-start; gap: 10px; font-size: 13px; color: #444; line-height: 1.6; } |
| | .gfd-check-item svg { flex-shrink: 0; margin-top: 3px; } |
| |
| | .gfd-final { background: #E1F5EE; border: 1px solid #b9e6d3; border-radius: 12px; padding: 18px 20px; } |
| | </style>'; |
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| | echo '<div class="gfd-wrap">'; |
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| | echo '<div class="gfd-title">La Gestion des Frais de Déplacements (GFD)</div>'; |
| | echo '<p class="gfd-intro">L\'entière gestion des déplacements doit se faire au travers du logiciel GFD pour tous les personnels, de la demande préalable de déplacement jusqu\'à la saisie des états de frais.</p>'; |
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| | // ── Section 1 : Accès et connexion ────────────────────────── |
| | echo '<div class="gfd-section">'; |
| | echo '<div class="gfd-section-head"><div class="gfd-section-num">1</div><div class="gfd-section-title">Accès et connexion</div></div>'; |
| | echo '<div class="gfd-block">'; |
| | echo '<p class="gfd-text">Les utilisateurs ont accès au portail à l\'adresse : <a href="https://gfd.gretani.com" target="_blank">gfd.gretani.com</a></p>'; |
| | echo '<p class="gfd-text">Lors de la première connexion, votre identifiant et votre mot de passe sont : 1<sup>re</sup> lettre du prénom – Nom (Ex : MJOUVE / MJOUVE).</p>'; |
| | echo '<p class="gfd-text">Vous devez <span class="gfd-warning-inline">OBLIGATOIREMENT</span> changer votre mot de passe lors de cette première connexion pour garantir la confidentialité des accès :</p>'; |
| | echo '<p class="gfd-text">Sous votre nom, en haut à droite, cliquez sur <strong>Mon compte</strong>, puis <strong>Changer de mot de passe</strong>.<br> |
| | Une fois que c\'est fait, cliquez sur <strong>Enregistrer</strong> puis <strong>Déconnexion</strong>.<br> |
| | Vous vous connectez ensuite avec votre nouveau mot de passe.</p>'; |
| | echo '<a class="gfd-btn" href="https://files.gretani.com/gni/gfd/tutos/Guide_GFD_Connexion.pdf" target="_blank"> |
| | <svg viewBox="0 0 24 24" width="14" height="14" fill="none" stroke="#fff" stroke-width="2"><path d="M14 2H6a2 2 0 00-2 2v16a2 2 0 002 2h12a2 2 0 002-2V8l-6-6z"/><path d="M14 2v6h6"/></svg> |
| | Tutoriel de connexion |
| | </a>'; |
| | echo '</div>'; // gfd-block |
| | echo '</div>'; // gfd-section |
| | |
| | // ── Section 2 : Gestion des Frais ──────────────────────────── |
| | echo '<div class="gfd-section">'; |
| | echo '<div class="gfd-section-head"><div class="gfd-section-num">2</div><div class="gfd-section-title">Gestion des Frais</div></div>'; |
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| | echo '<div class="gfd-block">'; |
| | echo '<div class="gfd-block-title">a. Étape 1 : la gestion du véhicule personnel</div>'; |
| | echo '<p class="gfd-text">Avant toute chose, vous devez avoir préalablement numérisé votre carte grise et votre attestation d\'assurance comportant des dates : ce sont des pièces obligatoires dans le système.</p>'; |
| | echo '<p class="gfd-text">La carte grise doit être à votre nom. Si ce n\'est pas le cas, il faudra nous transmettre une preuve d\'affiliation (exemple : livret de famille).</p>'; |
| | echo '<p class="gfd-text">Vous devez transmettre ces justificatifs au gestionnaire des Frais de Déplacements "GFD" par l\'intermédiaire du service <a href="https://glpi.gretani.com" target="_blank">GLPI</a> de ticket (rubrique Applicatifs/GFD) ou, pour les vacataires, par email uniquement sur l\'adresse <a href="mailto:gfd@gretani.com">gfd@gretani.com</a>.</p>'; |
| | echo '</div>'; // gfd-block |
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| | echo '<div class="gfd-block">'; |
| | echo '<div class="gfd-block-title">b. Étape 2 : les Ordres de mission</div>'; |
| | echo '<div class="gfd-subblock-title">Cas 1 – Vous avez un ordre de Mission Permanent</div>'; |
| | echo '<p class="gfd-text">Le document a été préalablement établi et visé, vous le trouverez dans votre espace personnel.</p>'; |
| | echo '<div class="gfd-subblock-title">Cas 2 – Vous devez compléter un OMI (Ordre de Mission Individuel)</div>'; |
| | echo '<p class="gfd-text">L\'OMI doit être complété <strong>avant</strong> de partir en déplacement (un contrôle des dates est opéré par le système).</p>'; |
| | echo '</div>'; // gfd-block |
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| | echo '<div class="gfd-block">'; |
| | echo '<div class="gfd-block-title">c. Étape 3 : la saisie des Frais</div>'; |
| | echo '<p class="gfd-text">Une fois votre véhicule renseigné, votre « Autorisation d\'Utilisation du Véhicule » (AUV) et votre OMI et/ou OMP visé par l\'ordonnateur (VISA7), vous pourrez commencer la saisie de vos frais.</p>'; |
| | echo '<p class="gfd-text">Une fois le déplacement réalisé, vous devrez saisir vos frais accompagnés de vos justificatifs directement dans l\'outil.</p>'; |
| | echo '<div class="gfd-callout"><strong>Nous n\'acceptons aucun autre canal.</strong></div>'; |
| | echo '</div>'; // gfd-block |
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| | echo '</div>'; // gfd-section |
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| | // ── Section 3 : Aide utilisateur ───────────────────────────── |
| | echo '<div class="gfd-section">'; |
| | echo '<div class="gfd-section-head"><div class="gfd-section-num">3</div><div class="gfd-section-title">Aide utilisateur</div></div>'; |
| | echo '<div class="gfd-block">'; |
| | $base = defined('DOKU_BASE') ? DOKU_BASE : '/'; |
| | echo '<p class="gfd-text">Une <a href="' . htmlspecialchars($base . 'doku.php?id=gni:app:gfd:tutos') . '">liste des guides</a> est disponible et reprend tous les éléments utiles.</p>'; |
| | echo '<p class="gfd-text">Nous avons alimenté une <a href="https://gni.gretani.com/doku.php?id=gni:app:gfd:faq" target="_blank">FAQ</a> qui reprend les questions les plus fréquemment posées.</p>'; |
| | echo '<p class="gfd-text">Enfin, vous trouverez tous les <a href="https://glpi.gretani.com" target="_blank">GLPI</a> relatifs aux frais de déplacements.</p>'; |
| | echo '<div class="gfd-callout">Pour toute demande, merci d\'utiliser <strong>UNIQUEMENT</strong> le service GLPI de ticket avec la thématique GFD. Merci de bien renseigner votre ticket, les gestionnaires vous contacteront directement si besoin.</div>'; |
| | echo '</div>'; // gfd-block |
| | echo '</div>'; // gfd-section |
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| | // ── Section 4 : Conclusion ──────────────────────────────────── |
| | echo '<div class="gfd-section">'; |
| | echo '<div class="gfd-section-head"><div class="gfd-section-num">4</div><div class="gfd-section-title">Conclusion</div></div>'; |
| | echo '<div class="gfd-final">'; |
| | echo '<p class="gfd-text">GFD nous permet de fluidifier le traitement des frais de déplacement.</p>'; |
| | echo '<p class="gfd-text">Ergonomique, le portail simplifie et sécurise les demandes de déplacement et la saisie des frais :</p>'; |
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| | echo '<div class="gfd-check-list">'; |
| | echo '<div class="gfd-check-item"> |
| | <svg viewBox="0 0 24 24" width="16" height="16" fill="none" stroke="#1D9E75" stroke-width="2" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"><path d="M22 11.08V12a10 10 0 11-5.93-9.14"/><path d="M22 4L12 14.01l-3-3"/></svg> |
| | <span>L\'ensemble des visas est intégré dans l\'outil ⇒ plus de signature</span> |
| | </div>'; |
| | echo '<div class="gfd-check-item"> |
| | <svg viewBox="0 0 24 24" width="16" height="16" fill="none" stroke="#1D9E75" stroke-width="2" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"><path d="M22 11.08V12a10 10 0 11-5.93-9.14"/><path d="M22 4L12 14.01l-3-3"/></svg> |
| | <span>Les pièces sont conservées et accessibles dans votre espace</span> |
| | </div>'; |
| | echo '</div>'; // gfd-check-list |
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| | echo '</div>'; // gfd-final |
| | echo '</div>'; // gfd-section |
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