Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
| gni:app:gfd:gfd [16/07/2025 14:54] – bchicard | gni:app:gfd:gfd [02/09/2026 15:28] (Version actuelle) – ajean | ||
|---|---|---|---|
| Ligne 1: | Ligne 1: | ||
| - | ====== La Gestion des Frais de Déplacements (GFD) ====== | + | ~~NOCACHE~~ |
| - | L’entière gestion des déplacements doit se faire au-travers du logiciel GFD pour tous les personnels, de la demande préalable de déplacement jusqu’à la saisie des états frais. | + | <PHP> |
| - | ==== 1- Accès et connexion ==== | + | echo ' |
| + | < | ||
| + | .gfd-wrap { font-family: | ||
| + | .gfd-title { font-size: 20px; font-weight: | ||
| + | .gfd-intro { font-size: 13px; color: #666; margin-bottom: | ||
| - | Les utilisateurs ont accès au portail à l’adresse : [[https:// | + | .gfd-section { margin-bottom: |
| - | Lors de la première connexion, votre identifiant et votre de mot passe sont 1° lettre du prénom – Nom (Ex : MJOUVE/ | + | .gfd-section-head { display: flex; align-items: |
| - | Vous devez **< | + | .gfd-section-num { flex-shrink: |
| - | Sous votre nom, en haut à droite, vous cliquez sur Mon compte, puis changer de mot de passe. \\ | + | .gfd-section-title { font-size: 16px; font-weight: |
| - | Une fois que c’est fait, Enregistrer puis Déconnexion.\\ | + | |
| - | Vous vous connectez ensuite avec votre nouveau mot de passe\\ | + | |
| - | Aide par un [[https:// | + | |
| - | ==== 2- Gestion des Frais ==== | + | .gfd-block { background: #fff; border: 0.5px solid #dde3ec; border-radius: |
| + | .gfd-block: | ||
| + | .gfd-block-title { font-size: 13.5px; font-weight: | ||
| + | .gfd-subblock-title { font-size: 12.5px; font-weight: | ||
| + | .gfd-subblock-title: | ||
| + | .gfd-text { font-size: 13px; color: #444; line-height: | ||
| + | .gfd-text: | ||
| + | .gfd-text a { color: #1A4A7A; font-weight: | ||
| + | .gfd-text a:hover { text-decoration: | ||
| - | === a. Etape 1 : la gestion du véhicule personnel === | + | .gfd-warning-inline { display: inline-block; |
| - | Avant toute chose, vous devez avoir préalablement numérisé votre carte grise et votre attestation d’assurance comportant des dates : ce sont des pièces obligatoires dans le système.\\ | + | .gfd-btn { display: inline-flex; |
| - | La carte grise doit être à votre nom. Si ce n’est pas le cas, il faudra nous transmettre une preuve d’affiliation (exemple | + | .gfd-btn:hover { background: #378ADD; } |
| - | Vous devez transmettre ces justificatifs au gestionnaire des Frais de Déplacements " | + | .gfd-btn-secondary { background: #0F6E56; } |
| - | \\ | + | .gfd-btn-secondary: |
| - | === b. Etape 2 : les Ordres de mission === | + | |
| - | == Cas 1 – Vous avez un ordre de Mission Permanent == | + | |
| - | Le document a été préalablement établi et visé, vous le trouverez | + | |
| - | == Cas 2 – Vous devez compléter un OMI Ordre de Mission Individuel == | + | |
| - | L’OMI doit être complété AVANT de partir en déplacement (un contrôle des dates est opéré par le système).\\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | === c. Etape 3 : la saisie des Frais === | + | |
| - | Une fois votre véhicule renseigné, votre " | + | |
| - | Une fois le déplacement réalisé, vous devrez saisir vos frais accompagnés de vos justificatifs directement dans l’outil.\\ | + | |
| - | **Nous n’acceptons aucun autre canal.**\\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | ==== 3- Aide utilisateur ==== | + | |
| - | Une **[[gni:app:gfd:tutos|listes des guides]]** est disponible qui reprend tous les éléments utiles.\\ | + | |
| - | Nous avons alimenté une **[[https://gni.gretani.com/ | + | |
| - | Enfin vous trouverez tous les **[[https:// | + | |
| - | \\ | + | |
| - | Pour toute demande, merci d’utiliser UNIQUEMENT le service GLPI de ticket avec la thématique GFD. Merci de bien renseigner votre ticket, les gestionnaires vous contacteront directement si besoin.\\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | ==== 4- Conclusion ==== | + | |
| - | GFD nous permet de fluidifier le traitement des frais de déplacement.\\ | + | |
| - | Ergonomique, | + | |
| - | - L’ensemble des visas est intégré dans l’outil ⇒ plus de signature\\ | + | |
| - | - Les pièces sont conservées et accessibles dans votre espace\\ | + | |
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| + | // ───────────────────────────────────────────── | ||
| + | // Section 1 : Accès et connexion | ||
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| + | Les utilisateurs ont accès au portail à l\' | ||
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| + | Lors de la première connexion, votre identifiant et votre mot de passe sont : | ||
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| + | Vous devez <span class=" | ||
| + | changer votre mot de passe lors de cette première connexion pour garantir la confidentialité des accès : | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | echo '<p class=" | ||
| + | Sous votre nom, en haut à droite, cliquez sur < | ||
| + | puis < | ||
| + | Une fois que c\'est fait, cliquez sur < | ||
| + | Vous vous connectez ensuite avec votre nouveau mot de passe. | ||
| + | </ | ||
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| + | <path d="M14 2v6h6"/> | ||
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| + | |||
| + | Tutoriel de connexion | ||
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| + | echo '</ | ||
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| + | // ───────────────────────────────────────────── | ||
| + | // Section 2 : Gestion des Frais | ||
| + | // ───────────────────────────────────────────── | ||
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| + | a. Étape 1 : la gestion du véhicule personnel | ||
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| + | Avant toute chose, vous devez avoir préalablement numérisé votre carte grise et votre attestation d\' | ||
| + | ce sont des pièces obligatoires dans le système. | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | echo '<p class=" | ||
| + | La carte grise doit être à votre nom. | ||
| + | Si ce n\'est pas le cas, il faudra nous transmettre une preuve d\' | ||
| + | (exemple : livret de famille). | ||
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| + | Vous devez transmettre ces justificatifs au gestionnaire des Frais de Déplacements " | ||
| + | par l\' | ||
| + | <a href=" | ||
| + | de ticket (rubrique Applicatifs/ | ||
| + | ou, pour les vacataires, par email uniquement sur l\' | ||
| + | <a href=" | ||
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| + | // Étape 2 | ||
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| + | echo '< | ||
| + | b. Étape 2 : les Ordres de mission | ||
| + | </ | ||
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| + | echo '< | ||
| + | Cas 1 – Vous avez un ordre de Mission Permanent | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | echo '<p class=" | ||
| + | Le document a été préalablement établi et visé, | ||
| + | vous le trouverez dans votre espace personnel. | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | echo '< | ||
| + | Cas 2 – Vous devez compléter un OMI (Ordre de Mission Individuel) | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | echo '<p class=" | ||
| + | L\'OMI doit être complété < | ||
| + | (un contrôle des dates est opéré par le système). | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | echo '</ | ||
| + | |||
| + | |||
| + | // Étape 3 | ||
| + | |||
| + | echo '< | ||
| + | |||
| + | echo '< | ||
| + | c. Étape 3 : la saisie des Frais | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | echo '<p class=" | ||
| + | Une fois votre véhicule renseigné, votre « Autorisation d\' | ||
| + | et votre OMI et/ou OMP visé par l\' | ||
| + | vous pourrez commencer la saisie de vos frais. | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | echo '<p class=" | ||
| + | Une fois le déplacement réalisé, | ||
| + | vous devrez saisir vos frais accompagnés de vos justificatifs directement dans l\' | ||
| + | </ | ||
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| + | echo '< | ||
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| + | echo '</ | ||
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| + | // ───────────────────────────────────────────── | ||
| + | // Section 3 : Aide utilisateur | ||
| + | // ───────────────────────────────────────────── | ||
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| + | <div class=" | ||
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| + | Une <a href="' | ||
| + | liste des guides | ||
| + | </a> | ||
| + | est disponible et reprend tous les éléments utiles. | ||
| + | </ | ||
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| + | echo '<p class=" | ||
| + | Nous avons alimenté une | ||
| + | <a href=" | ||
| + | FAQ | ||
| + | </a> | ||
| + | qui reprend les questions les plus fréquemment posées. | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | echo '<p class=" | ||
| + | Enfin, vous trouverez tous les | ||
| + | <a href=" | ||
| + | GLPI | ||
| + | </a> | ||
| + | relatifs aux frais de déplacements. | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | echo '< | ||
| + | Pour toute demande, merci d\' | ||
| + | le service GLPI de ticket avec la thématique GFD. | ||
| + | Merci de bien renseigner votre ticket, | ||
| + | les gestionnaires vous contacteront directement si besoin. | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | echo '</ | ||
| + | echo '</ | ||
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| + | |||
| + | // ───────────────────────────────────────────── | ||
| + | // Section 4 : Conclusion | ||
| + | // ───────────────────────────────────────────── | ||
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| + | GFD nous permet de fluidifier le traitement des frais de déplacement. | ||
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