Les utilisateurs ont accès au portail à l'adresse : gfd.gretani.com

Lors de la première connexion, votre identifiant et votre mot de passe sont : 1^re lettre du prénom – Nom (Ex : MJOUVE / MJOUVE).

Vous devez OBLIGATOIREMENT changer votre mot de passe lors de cette première connexion pour garantir la confidentialité des accès :

Sous votre nom, en haut à droite, cliquez sur Mon compte, puis Changer de mot de passe.
Une fois que c'est fait, cliquez sur Enregistrer puis Déconnexion.
Vous vous connectez ensuite avec votre nouveau mot de passe.

Avant toute chose, vous devez avoir préalablement numérisé votre carte grise et votre attestation d'assurance comportant des dates : ce sont des pièces obligatoires dans le système.

La carte grise doit être à votre nom. Si ce n'est pas le cas, il faudra nous transmettre une preuve d'affiliation (exemple : livret de famille).

Vous devez transmettre ces justificatifs au gestionnaire des Frais de Déplacements "GFD" par l'intermédiaire du service GLPI de ticket (rubrique Applicatifs/GFD) ou, pour les vacataires, par email uniquement sur l'adresse gfd@gretani.com.

Le document a été préalablement établi et visé, vous le trouverez dans votre espace personnel.

L'OMI doit être complété avant de partir en déplacement (un contrôle des dates est opéré par le système).

Une fois votre véhicule renseigné, votre « Autorisation d'Utilisation du Véhicule » (AUV) et votre OMI et/ou OMP visé par l'ordonnateur (VISA7), vous pourrez commencer la saisie de vos frais.

Une fois le déplacement réalisé, vous devrez saisir vos frais accompagnés de vos justificatifs directement dans l'outil.

Une liste des guides est disponible et reprend tous les éléments utiles.

Nous avons alimenté une FAQ qui reprend les questions les plus fréquemment posées.

Enfin, vous trouverez tous les GLPI relatifs aux frais de déplacements.