Elections

Nous devons procéder tous les ans, aux élections concernant le renouvellement des représentants des personnels du Greta Nord-Isère.

Le scrutin est un scrutin de liste à la représentation proportionnelle au plus fort reste, sans panachage ni radiation. Les élus sont désignés dans l'ordre de présentation de la liste.

Les listes peuvent comporter :

• pour le collège «personnels administratifs » :
  • Au minimum : 1 titulaire et 1 suppléant
  • Au maximum : 3 titulaires et 3 suppléants

• pour le collège «Autres personnels » (dont enseignants) :
  • Au minimum : 1 titulaire et 1 suppléant
  • Au maximum : 3 titulaires et 3 suppléants

Un mail “limesurvey” vous sera envoyé avec un lien afin de pouvoir procéder au vote. Le jour du vote tout est automatique, les votes reçus sont anonymisés, les liens sont personnels et valident une seule fois.

Pour rappel suite à des problématiques logistiques sur les élections 2022-2023 le service administratif a décidé de procéder à une élection dématérialisée.

Celle-ci permet de sécuriser les votes sur la problématique de “timing” et de “lieu” de l'élection (envoie par mail, automatisation de l'ouverture et de la fermeture des votes, vote accessible par un simple ordinateur/smartphone quelque soit le lieu) tout en garantissant bien évidemment des résultats anonymisés.
Chaque votant reçoit par email un lien personnalisé lui permettant de voter une seule fois sur la journée dédiée pour le collège concerné.

Le logiciel retenu est “limesurvey” qui permet bien l'anonymisation des votes (voir plus bas).

Les données collectées sont uniquement le vote et si le votant a bien voté une fois uniquement (comme un émargement du votant) le tout non daté.
Il ne peut donc pas être fait de lien entre le vote et le votant.
Les seules données utilisées sont la liste des personnes votantes selon leur collège, liste publique.
Il ne peut donc pas y avoir de problème d'éthique du fait que certains candidats soient “administrateur du logiciel” sachant que le processus de l'élection est totalement anonymisée.

Rappel : la candidature pour l'élection des représentants des personnels est ouverte à toutes les personnes satisfaisant les conditions d'éligibilité sans distinction.

Les paramètres du logiciel sont donc :

• Réponses anonymisées : OUI
• Autoriser plusieurs réponses avec le même code d'invitation : NON
• Horodatage des réponses : NON
• Sauvegarder l’adresse IP : NON
• Sauvegarder l’URL de provenance : NON
• Les participants peuvent sauvegarder et reprendre plus tard : NON

Selon la documentation du logiciel :Ressources "limesurvey" manuel
“Réponses anonymes : Cette option vous permet de déterminer si les réponses à votre enquête correspondent aux informations de la table de jetons de votre enquête, ou si elles sont conservées « anonymes ». Si vous décidez de l'activer, votre enquête est configurée pour anonymiser les réponses - il n'y aura aucun moyen de connecter les réponses et les participants”.